В любой компании, как в живом организме, постоянно проходят различные процессы: вы нанимаете, увольняете, переводите сотрудников, расширяете и реорганизуете бизнес, осваиваете новые направления деятельности. О ряде изменений обязательно нужно уведомлять государство. И если у вас в компании нет квалифицированного юриста, вы можете упустить этот важный момент. В лучшем случае вы получите предупреждение от контролирующих органов, в худшем – вам придется уплатить штраф.
Чтобы помочь вам избежать неприятностей, мы подготовили список изменений, которые бизнесмены упускают чаще всего.
Новый директор
При смене руководства компании в течение 10 рабочих дней нужно отправить уведомление в орган, который регистрировал вашу организацию. Кроме того, не забудьте сообщить в банк о назначении нового директора.
Новый юридический адрес
Вы должны сообщить о смене юридического адреса в Фонд социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней. Обязательно нужно отправить в течение 10 дней заявление на смену юридического адреса в орган, который регистрировал вашу компанию. И в течение 30 календарных дней нужно уведомить об изменениях Белгосстрах. Кроме того, не забудьте сообщить новый юридический адрес в банк и партнерам, с которыми существуют действующие договоры.
Освоение нового вида деятельности
Об осуществлении некоторых видов деятельности нужно уведомлять местные исполнительные и распорядительные органы. Список таких видов деятельности содержит Декрет № 7 от 23.11.2017, а порядок предоставления уведомлений – Постановление Совета Министров № 143 от 22.02.2018.
Уведомлять налоговый орган о смене или освоении вида экономической деятельности не нужно.
Смена режима налогообложения
При смене налогового режима на упрощенную систему налогообложения новым компаниям обязательно в течение 20 дней подавать заявление в налоговую по месту регистрации. При переходе на УСН или отказе от упрощенной системы налогообложения действующей фирмы вы должны подавать заявление с 1.10 по 31.10, чтобы изменения вступили в силу со следующего года.
Важно! Имеете ли вы право на применение УСН, вы должны узнавать сами. И если у вас меняются условия, при которых возможно использование УСН, вы обязаны уведомить об этом налоговые органы.
Мы надеемся, что наша статья поможет вам помнить об обязательном уведомлении государственных органов о названных выше изменениях.