Опытный руководитель небольшой фирмы в состоянии принимать важные решения сам. Ведь бизнес-процессов в малом производстве или компании с двумя-тремя точками продаж относительно немного. Но оценить общее положение дел крупной компании и спланировать дальнейшие пути развития невозможно, опираясь на один лишь опыт и чутье. Для этого существует специальный инструмент – бухгалтерский финансовый управленческий учет.
Что такое управленческий учет
Организация управленческого учета на предприятии – это эффективный метод контроля, оптимизации и планирования дальнейшего развития бизнеса.
Основным объектом бухгалтерского управленческого учета компании являются:
- хозяйственные операции компании;
- ресурсы для производства;
- доходы, расходы, потери;
- все филиалы, для которых производится персональный анализ.
управленческий учет позволяет:
- планировать деятельность компании с помощью бюджетирования;
- контролировать и сокращать расходы и убытки;
- выяснить, где фактические показатели деятельности не соответствуют плановым;
- анализировать деятельность компании в общем и в отдельных подразделениях.
Отличие управленческого учета от бухгалтерского
Внедрение управленческого учета в организации производится для внутренних нужд. В то время как бухгалтерская и налоговая отчетность составляется для государственных служб. Соответственно, существуют стандартные формы бухгалтерских, налоговых и других отчетов, а формат ведения управленческого учета определяется каждой фирмой самостоятельно. Управленческий учет помогает не просто увидеть результаты деятельности, но и проанализировать их, построить стратегию дальнейшего развития. Результатами управленческого учета пользуется директор компании и руководящие работники: начальники отделов, заместители, ведущие менеджеры.
Приведем пример: предположим, вы являетесь собственником предприятия. Бухгалтерия рассчитала себестоимость вашего продукта. При стабильной ситуации на рынке этот показатель остается стабильным и мало меняется в течение времени. Но до того, как товар попадет к покупателю, вы несете дополнительные расходы: на содержание склада, зарплату работникам, налоги и так далее.
Управленческий учет позволяет рассмотреть себестоимость товара на всех этапах производства, вплоть до отгрузки покупателю. Здесь учитывается процент возврата и прочие отложенные убытки. Поэтому внедрение управленческого учета на предприятии позволяет видеть проблемные места, оптимизировать траты и предупредить крупные убытки.
Оставь заявку на обратный звонок!
Принципы управленческого учета
При постановке управленческого учета определяются основные принципы управленческой политики организации.
| Принцип | Суть принципа |
| Непрерывность | Управленческий учет направлен на обеспечение жизнеспособности и непрерывной деятельности организации |
| Общность стандартов | Имеются в виду общие стандарты отчетности в рамках компании. Для крупных и средних предприятий важно также использовать одинаковые единицы измерения |
| От частного к общему | Возможность оценки работы всей компании и каждого ее подразделения в отдельности |
| Многоразовое использование данных | Система отчетности должна быть построена так, чтобы введенную один раз информацию можно было использовать в разных отчетах |
| Бюджетирование | Позволяет составлять план деятельности и развития и оценивать результаты работы предприятия |
| Периодичность | Регулярность, с которой собирается информация о деятельности компании |
| Оперативность | Возможность быстрого сбора информации в любое время |
Проблемы внедрения управленческого учета решаются различными способами:
- сбором и систематизацией внутренней и внешней отчетности;
- оперативным учетом;
- бюджетированием.
О чем можно узнать с посредством управленческого учета?
- о количестве запасов на складе;
- о реальной прибыли за минусом всех издержек;
- о себестоимости продукта или услуги;
- об обоснованности отпускной цены;
- о ресурсах компании, которые можно инвестировать в развитие.
Производственный анализ в управленческом учете
- Помогает грамотно распределить ресурсы компании.
- Позволяет оценить возможности для роста и развития компании.
- Создает полную картину ассортимента, объема производства и реализации товара.
- Помогает изыскать ресурсы для инвестирования.
- ставить цели;
- оценивать результаты работы;
- выявлять основания для поощрения сотрудников;
- рационально использовать ресурсы;
- делать деятельность компании более эффективной в целом.
Этапы внедрения управленческого учета
Определите ответственного за управленческий учет
Если у вас нет компетентного специалиста, который займется планированием и реализацией управленческого учета на предприятии, вы можете обратиться в аутсорсинговую фирму. Специалисты компании «Консалт» помогут наладить управленческий учет, чтобы ваша организация работала, как часы.
Планом счетов является список операций, данные о которых вы будете заносить в отчеты.
Оцените бизнес-процессы в организации
Под бизнес-процессами мы понимаем все бухгалтерские операции, которые являются отражением работы компании. Их количество зависит от размеров и специфики предприятия.
Утвердите стандарты отчетности
Основные формы отчетов – это балансы, отчеты о прибыли и издержках, отчеты о движении материальных и нематериальных средств фирмы.
Выберите ПО, в котором будете вести отчетность
Самый доступный вариант – воспользоваться прикладной программой, например, табличным редактором Excel. Но в этом случае придется вносить данные самостоятельно. Есть масса других программ, которые называют ERP. В них данные о деятельности компании загружаются в автоматическом режиме. Часто дилеры таких продуктов предлагают услуги по их внедрению в компании и оптимизируют программу под каждого заказчика. Примером такого ПО являются SAP/R3, продукты 1C, Битрикс.
Резюме
Если вы хотите узнать больше об управленческом учете в компании, звоните в компанию «Консалт». Наши специалисты проведут для вас первичную консультацию и расскажут, как грамотно наладить управленческий учет.
